Secția Resurse umane și organizarea muncii

 

 

 

 

 

 

PRINCIPII

Activitatea SRUOM se bazează pe următoarele principii:

legalitate – ceea ce presupune că, în toate acţiunile angajaţii SRUOM sunt obligaţi să respecte cu stricteţe legea, drepturile, libertăţile constituționale şi fundamentale ale angajaţilor, în corespundere cu Declaraţia Universală a Drepturilor Omului, Convenţia Europeană pentru Apărarea Drepturilor Omului şi a Libertăţilor Fundamentale, Constituţia Republicii Moldova, alte acte legislative şi normative în vigoare;

profesionalism - angajații SRUOM au obligația să-şi îndeplinească atribuțiile de serviciu cu responsabilitate, competență, eficienţă şi corectitudine, aplicând experienţa şi abilităţile dobândite;

integritate morală – angajații SRUOM trebuie să aibă un comportament care să asigure onestitatea și integritatea exercitării funcției;

confidențialitatea - determină obligaţia angajaților SRUOM de a garanta prelucrarea, utilizarea, securizarea datelor şi a informaţiilor obținute în exercitarea atribuțiilor prevăzute de lege, prin nedivulgarea lor unor terțe persoane;

respect – angajații SRUOM sunt obligați că aibă un comportament onorabil și politicos în relațiile cu alţi angajaţi, cu superiorii, colegii, subordonații, alte persoane atât în exercitarea funcției, cât și în afara acestora, precum și să respecte instituțiile statului, valorile sociale și normele deontologice.

MISIUNEA

      Misiunea SRUOM constă în contribuirea la realizarea obiectivelor strategice ale AMTAP în promovarea şi implementarea unui management eficient al resurselor umane, precum și elaborarea, coordonarea și aplicarea politicilor de personal, oferirea asistenței întregului personal al instituției în domeniul de competență, realizarea mecanismelor de angajare, monitorizare, motivare a personalului universitar în concordanţă cu politica instituţiei în domeniul resurselor umane.

OBIECTIVE

       În vederea realizării misiunii sale, SRUOM are următoarele obiective:

• asigurarea și organizarea activităţilor de planificare strategică a resurselor umane;
• asigurarea managementului resurselor umane și colaborarea cu managerii tuturor subdiviziunilor structurale ale instituției privind angajarea în câmpul muncii;
• asigurarea mecanismelor de angajare (recrutare), selectare, promovare a personalului, încadrat în limitele stabilite de legislația în vigoare, pentru atragerea celor mai buni candidați, asigurând necesarul de personal în instituție;
• promovarea și susținerea mobilității profesionale și politicilor flexibile și eficiente de formare și dezvoltare continuă a salariaților;
• gestionarea performanței prin implementarea  unui sistem de evaluare a performanței anagajaților în vederea monitorizării și sprijinirii dezvoltării acestora, precum și pentru a identifica și recompensa performanțele deosebite;
• asigurarea unui mediu de muncă sănătos și echitabil prin crearea unui climat de muncă pozitiv și sigur, care să favorizeze motivația, colaborarea și bunăstarea angajaților, respectând drepturile și responsabilitățile acestora.

ATRIBUȚII

Angajaţii SRUOM au următoarele atribuţii:

• participă la elaborarea strategiei şi politicilor de personal, în special, la proiectarea structurilor organizaționale ale AMTAP, a subdiviziunilor ei și la repartizarea posturilor în cadrul lor;
• participă la elaborarea Contractului Colectiv de muncă al AMTAP;
• participă la revizuirea și actualizarea actelor normative ce țin de managementul resurselor umane;
• organizează şi coordonează procesele de recrutare, selectare a candidaților pentru locurile de muncă vacante, angajare și integrare a noilor angajaţi, în limitele stabilite de legislația în vigoare;
• participă în cadrul comisiilor de concurs pentru alegerea personalului de conducere, cadrelor științifico-diactice, didactice și științifice pentru suplinirea posturilor vacante;
• participă la evaluarea externă în vederea autorizării și acreditării programelor de studii (ciclul I, ciclul II);
• coordonează procesul de planificare, determinare a numărului optim de unități de personal, precum și întocmirea, aprobarea şi modificarea statelor de personal;
• cooperează cu conducătorii subdiviziunilor structurale ale AMTAP întru asigurarea egalității în drepturi a salariaților și de tratament nediscriminatoriu al acestora;
• acordă asistenţă metodologică şi informaţională în domeniu, precum și asigură aplicarea legislaţiei privind salarizarea personalului;
• participă la asigurarea disciplinei la locurile de muncă, informează conducerea AMTAP despre abateri, propune măsuri disciplinare şi organizatorice, după caz;
• monitorizează condiţiile psihologice de muncă în raport cu cerinţele şi standardele în domeniu, iar la necesitate, elaborează şi prezintă conducerii AMTAP măsuri de îmbunătăţire a acestora;
• participă în comisiile de expertizare a accidentelor de muncă, comisiilor ce țin de activitatea salariaților în condiții nocive, propune soluţii pentru prevenirea şi ameliorarea acestora;
• participă în comisii cu privire la procesul de soluţionare şi mediere a conflictelor de muncă și plângerilor angajaților și conlucrează cu reprezentanții sindicatelor;
• perfectează și editează proiectele ordinelor cu privire la gestiunea resurselor umane, respectiv cu privire la încheierea contractelor individuale de muncă (anexa ROF-19-A1), demisie/concediere, transfer, concedii ordinare/sociale, etc;
• perfectează contractele individuale de muncă, acordurile adiționale la CIM, cererile de diverse tipuri (ROF-19-A1), demersurile, etc.;
• consultă în elaborarea și ajustarea fișelor de post conform funcției ocupate în vederea eficientizării muncii personalului;
• asigură evidenţa angajaților şi gestionarea dosarelor personale;
• asigură actualizarea, completarea și păstrarea dosarelor personale și fișele personale nr. MR-2 ale  angajaților, masteranzilor și studenților;
• asigură ținerea evidenței, actualizarea și completarea bazei de date a salariaților;
• asigură evidenţa statutului (asigurat, neasigurat) a angajaţilor şi a studenţilor la CNAM;
• asigură evidenţa militară a angajaţilor, masteranzilor şi a studenţilor (recruți) și comunicarea cu centrele militare teritoriale;
• asigură evidența timpului de muncă efectiv prestat de fiecare salariat, inclusiv a muncii suplimentare, a muncii în zilele de repaus, în zilele de sărbătoare nelucrătoare, precum și a absențelor de la lucru;
• perfectează, înregistrează și eliberează diferite tipuri de certificate, confirmări, adeverinţe, copii legalizate și extrase din ordin la cererea scrisă a angajaţilor;
• organizează programarea concediilor de odihnă anuale ale salariaţilor în colaborare cu subdiviziunile AMTAP;
• eliberează fișele de lichidare angajaților în momentul încetării CIM și studenților/masteranzilor pentru eliberarea actelor din dosarele personale;
• eliberează actele din dosarele personale ale studenților/masteranzilor pentru uzul temporar la prezentarea cererii semnate de rectorul AMTAP;
• prelucrează și predă în arhiva AMTAP documentele referitoare la personal şi studenţi;
• elaborează rapoarte, dări de seamă, analize statistice solicitate de conducere şi alte instituții abilitate în termenii stabiliți de legislație;
• asigură implementarea politicii de securitate a datelor cu caracter personal, inclusiv procedurile și măsurile pentru respectarea securității prelucrării datelor cu caracter personal (prevenirea, supravegherea, detectarea) precum și operarea cu datele respective;
• informează angajații despre deciziile conducerii AMTAP referitor la subiectele privind managementul resurselor umane, precum şi despre schimbările şi neregulile ce intervin pe parcurs;
• ține evidenţa corespondenţei adresate SRUOM şi asigură perfectarea răspunsurilor și informațiilor la scrisorile/solicitările repartizate, precum și respectarea termenelor de soluţionare;
• comunică cu mediul intern şi extern în probleme referitoare la managementul resurselor umane, în limitele competențelor delegate.

Angajaţii SRUOM exercită şi alte atribuţii din domeniul de activitate delegate de către şeful SRUOM sau rectorul AMTAP în conformitate cu legislaţia în vigoare.

 

Regulament cu privire la organizarea și funcționarea secției resurse umane și organizarea muncii